各工作（专业）委员会：

安徽省通信学会第八届理事会将于今年第一季度届满，各工作（专业）委员会（以下简称分支机构）应根据《安徽省通信学会工作（专业）委员会管理办法》（以下简称《办法》）完成换届工作。为规范各分支机构的换届工作，现将有关事宜通知如下：

一、根据安徽省通信学会第八届三次常务理事会议精神，各分支机构应高度重视本机构的换届工作，于3月15日前召开换届会议（会议名称应为安徽省通信学会XX委员会换届大会暨第二届委员会第一次全体会议）并完成本机构换届工作。

二、各分支机构应在召开换届选举大会5个工作日前，将以下材料分别报送学会秘书处征求意见：会议议程；委员会工作报告；委员人选名单（参考模板见附件1）；其他相关材料。

三、各分支机构完成换届后5个工作日内向学会秘书处报送换届结果包含以下材料：会议材料；新一届委员会委员备案表（参考模板见附件2）；会议报道新闻稿及数码照片2张。同时，根据皖通信学会[2024]2号文件要求，完成推荐学会第九次会员代表大会代表及推选第九届理事会理事候选人工作。

四、请各分支机构做好2023年度工作总结和2024年度工作计划，于1月29日前报送至学会秘书处。

联  系  人：陈文昊 0551-65680781

电子邮箱：ahtxxh@163.com

附件：

1.安徽省通信学会第二届XX委员会委员候选人登记表

2. 安徽省通信学会第二届XX委员会委员备案表

安徽省通信学会

2024年1月24日