各工作（专业）委员会：

经学会所属工作（专业）委员会自愿申报并会议审定，4个学会学术会议补助项目入选“2023年度学会学术会议补助项目库”。获得补助项目的工作（专业）委员会要精心组织，规范实施，按时完成。现将有关事项通知如下：

一、认真填写项目约定书。所有补助项目均需填写《安徽省通信学会学术会议补助项目约定书》（一式三份），于2023年9月15日前报送学会秘书处，电子版发至邮箱：ahtxxh@163.com。

二、严格执行会议有关规定。所有补助项目要严格遵守和执行中央及省委、省政府有关会议的规定和要求。

三、严格执行会前报告制度。所有补助项目必须在会议召开前10个工作日，向学会秘书处报签会议通知、会议议程等相关材料，由学会统一印发会议通知。

四、及时办理报销手续。所有补助项目要在会议结束后15个工作日内携带会议通知、参会人员签到表、项目总结报告、会议服务单位（所在的宾馆或饭店）、会议材料印制单位等提供的费用原始明细单据等凭证（凭证接收单位必须为安徽省通信学会），按照项目约定书确定的补助额度，到学会办理报销手续，逾期不办视为自动放弃。

五、其他相关要求

1.所有补助项目要在会议通知、论文集等重要材料中注明“会议由安徽省通信学会主办”等相关字样。

2.所有补助项目必须在2023年11月30日之前完成，鼓励工作（专业）委员会尽早尽快完成项目。

3.学会秘书处负责对所有补助项目进行全程监管，对未在规定时间内完成、未按项目约定书要求实施、实际成效不佳的项目，不予经费补助，并取消下年度申报资格。

联系人：陈文昊，0551-65680781

附件：

1、入库项目名单

2、立项项目约定书

3、项目总结报告

安徽省通信学会

2023年9月12日